Bir hukuk bürosunda veya finansal hizmette kaçırılan bir müşteri randevusu, kayıp bir slottan çok daha fazlasını ifade eder: sıfıra yazılan faturalanabilir bir saat, geciken bir prosedür ve kötü hizmet alan bir müşteri. Caicus her hatırlatmayı ve her takibi otomatikleştirir — ekibiniz danışmanlığa odaklanabilsin diye.
Hukuki ve finansal hizmetlerde zaman gerçek anlamda paradır. Müşteri gelmediği için yazılan sıfır faturalı bir saat, yanıtsız kalan bir borç takibi, onay alınamadığı için ertelenen bir duruşma — bunların her biri doğrudan ve anlık bir maliyete sahiptir. Buna karşın çoğu büro bu görevleri hâlâ manuel olarak yönetiyor. Caicus hatırlatmaları, takipleri ve onayları telefonla tamamen otomatikleştirir — tek bir çalışanı meşgul etmeden.
Çalışanlarınızın danışmanlık yerine yaptıkları
Ekibinizin zamanını çalan görevler
Manuel randevu hatırlatmaları — bir yanıt almadan önce genellikle iki veya üç deneme gerektirir
Telefonla borç takibi — ekip için zaman alıcı ve rahatsız edici
Duruşmaların, imzaların ve noter işlemlerinin onaylanması — merkezi sistem yok
Kaçırılan her randevu 150 ila 500 € geri alınamaz ücret anlamına gelir
Caicus büronuza nasıl entegre olur
Pratik yönetim yazılımınızla entegrasyon gerekmez. İlk arama kampanyanızı bir saatten kısa sürede başlatmak için tek bir Excel dosyası yeterlidir.
Ajandanızı dışa aktarın
Randevularınızı yazılımınızdan (Clio, Lexis, Excel…) telefon numarası, müşteri adı ve randevu saatiyle dışa aktarın.
Kişiselleştirilmiş sesli mesaj
« Sayın [Ad Soyad], Av. Yılmaz Hukuk Bürosu Salı günü saat 14:00'teki randevunuzu hatırlatır. Onaylamak için 1'e, iptal için 2'ye basın. » — otomatik olarak oluşturulur.
Gerçek zamanlı sonuçlar
Onaylar ve iptaller anında raporlanır. Çalışanlarınız yalnızca insan takibi gerektiren durumlara müdahil olur.
Büronuz için somut kullanım senaryoları
Caicus, hukuki ve finansal hizmetlerdeki tekrarlayan aramaların tamamını kapsar:
Duruşma & randevu onayı
48 saat ve 24 saat önce hatırlatma — müşteri tuşa basarak onaylar veya iptal eder. Asistanınızın müdahalesine gerek yok.
Borç & fatura takibi
Kibarca, izlenebilir ilk temas: « 12 Mart tarihli faturanız beklemede. Bizi geri aramak için 1'e basın. » İlişkiyi zorlamadan alacakları azaltır.
Belge imzalama & toplama
Noter randevusu veya belge teslim tarihi hatırlatması — sesli mesajda kişiselleştirilmiş talimatlarla.
Sözleşme & vekâlet yenileme
Son tarihten önce otomatik bildirim: « Sözleşmeniz 30 Haziran'da sona eriyor. Danışmanınızla konuşmak için 1'e basın. »
Dosya sonrası müşteri memnuniyeti
Dosya kapandıktan sonra hızlı anket: büroyu tavsiye eder misiniz? NPS'nizi birkaç tıklamayla toplayın.
Yatırım & portföy takibi
Portföy gözden geçirme hatırlatması, vergi son tarihi bildirimi veya yatırım fırsatı — danışmana aktarmadan önce otomatik ilk temas.
Caicus'un büronuza somut katkıları
İlk aydan itibaren müşteri devamsızlıklarında %30 ila %40 azalma
Çalışanlar tekrarlayan takiplerden kurtularak danışmanlığa odaklanır
Otomatik borç takipleri — izlenebilir ve ilişkisel sürtüşme olmadan
Doğal ses, profesyonel ton — robot etkisi yok
Yazılım entegrasyonu yok — bir saatten kısa sürede canlı
Belgeleme ve denetim yükümlülükleriniz için tam arama kaydı
Anlık yatırım getirisi: 3 ortaklı büro için hesaplama
3 avukat, haftada 15 randevu ve mevcut %12 devamsızlık oranı olan bir büro için:
📊 Yatırım getirisi simülasyonu — 3 ortaklı hukuk bürosu
Gizlilik, mesleki etik & KVKK uyumu
Hukuki ve finansal hizmetlerde gizlilik pazarlık konusu değildir. Caicus mesleki sırrı korumak için tasarlanmıştır: sesli mesajda davanın niteliğine ilişkin hiçbir bilgi yer almaz ve müşterilerinizin verileri Fransa'da barındırılan sunucuları asla terk etmez.
Düzenlenmiş meslekler için tasarlanmış
Davanın niteliğinden bahsetmeyen sesli mesajlar, her aramada vazgeçme seçeneği, tam onay kaydı, Fransa'da barındırılan veriler, otomatik Bloctel entegrasyonu. Müşterileriniz istedikleri zaman hatırlatmalardan çıkabilir — tercihleri anında uygulanır. CNIL önerilerine ve baro etik gerekliliklerine uygundur.
Hatırlatmalarınızı ve takiplerinizi otomatikleştirmek için ayda 50 €'dan az.
Ücretsiz demom için talep oluştur →